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Instructivo partidas

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Este artículo está dirigido a todas las personas que están iniciando los trámites de ciudadanía italiana y están un poco desorientados en lo que respecta a solicitud de partidas/actas.

Todos los Registros Civiles en la República Argentina pertenecen a una circunscripción municipal y están agrupados por Provincia.  

Los mismos poseen, en sus libros y archivos, las partidas radicadas en cada Provincia. Por este motivo, los únicos originales son los asientos de los libros de actas. Cada Registro Civil Provincial centraliza en sí todas las partidas (nacimiento, matrimonio y defunción) que tienen lugar en el ámbito provincial.

Lo que obtenemos al momento de solicitar la partida al Registro Civil es una copia certificada del acta que consta en dicho Registro Civil. Dicha copia, es autentificada ante la Ley Nacional a través del timbrado (se abona, lo que significa que NO es GRATUITA).


Para las actas en soporte papel:

El timbrado figura al dorso de la partida, donde constan la firma y sello originales del Oficial del Registro Civil, el cual certifica que la copia es fiel del documento original que obra en los libros del Registro. Asimismo, al dorso encontramos la fecha de emisión de la partida, la cual debe ser posterior al año 1990.

Otra característica a tener en cuenta, es que si al dorso del acta o partida encontramos la inscripción "partida exenta de timbrado", tendremos que solicitar otra, ya que debe ser timbrada y no gratuita.

En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y en la Provincia de Buenos Aires, podés pedir las partidas a través de la web del Gobierno de la Ciudad https://www.buenosaires.gob.ar/tramites/solicitud-de-partidas y de la Provincia https://www.gba.gob.ar y descargar las actas en PDF con firma digital.


Datos importantes para solicitar una partida:

• En qué provincia ocurrió el nacimiento / matrimonio / defunción.
• Debemos tener los datos de los individuos involucrados en las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción. 

La información debe ser lo más precisa posible.

Dado que, cuando los italianos llegaban a la Argentina, obviamente hablaban solo italiano y aquí no les entendían o, mejor dicho, anotaban lo que entendían (por la pronunciación), existen muchos casos de personas nacidas en Italia que, al casarse en Argentina, les anotaban nombre o apellido de forma incorrecta.

• Fecha. La misma (dentro de lo posible) debe ser exacta, de lo contrario con un intervalo de años, como para que se pueda acotar la búsqueda y haya más posibilidades de que el Registro Civil encuentre la partida.
• Número de Acta de la partida, Tomo y Folio.

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